Waarom belangrijk?
De registratie van een huurcontract zorgt ervoor dat het contract waarde heeft tegenover andere (derde) partijen. Dit kan gaan om een immobiliënkantoor, een nieuwe eigenaar of de vrederechter. De registratie laat toe dat je je rechten, die voortvloeien uit het huurcontract, kan afdwingen. Daarom is een mondelinge huurovereenkomst sinds 2007 niet meer toegestaan. Je moet een schriftelijke overeenkomst hebben. Bovendien is ook de registratie verplicht.
Voor de huurder
Voor de huurder is het belangrijk omdat de rechten die ontstaan uit het contract een gevolg hebben voor derde partijen. Zo is er een vaste start- en einddatum bepaald, die dan niet kan betwist worden. Stel dat de verhuurder de woning die je huurt verkoopt. Met een geregistreerd huurcontract zal de nieuwe eigenaar dat contract moeten respecteren. Zonder registratie kan de nieuwe eigenaar de huur stopzetten en sta je mogelijk meteen op straat.
Ook voor de aanvraag van een huursubsidie of een huurpremie, is een geregistreerd huurcontract verplicht. Als je in aanmerking komt voor één van deze toelagen, is het heel belangrijk dat je je huurcontract laat registeren.
Voor de verhuurder
Zonder registratie kan de huurder het contract opzeggen zonder opzegtermijn en zonder opzegvergoeding. De verhuurder kan in zo'n geval enkele maanden aan huurinkomsten mislopen. Een nieuwe en geschikte huurder vinden, duurt meestal enkele maanden.
Hoe kan je het contract laten registeren?
De verhuurder moet het contract binnen de 2 maanden na de ondertekening laten registeren. Dit kan op 2 manieren:
- Een eerste snelle en gemakkelijke optie is om de registratie online te doen via MyMinfin (MyRent).
- De tweede mogelijkheid is met de post. Je contacteert eerst FOD Financiën (op het nummer 02 572 57 57) en vraagt om het juiste formulier. Het ingevulde formulier mag samen met een kopie van het ondertekende huurcontract verstuurd worden naar FOD Financiën. Het juiste adres kan je terugvinden op het formulier.
Hoeveel kost het?
De registratie van een huurcontract voor woninghuur is kosteloos. Je moet het wel doen binnen de twee maanden na de ondertekening van de overeenkomst. Registratie van elk ander soort huurcontract (voor bv. handelshuur of gemengd wonen-handelshuur) is wel betalend. De registratierechten bedragen 0,2% op het totaalbedrag van de huurprijs met een minimum van 50 euro.